서면 명세서는 구매자와 제조업체에게 견적, 개발 및 샘플 승인을 위한 공통 참조 자료를 제공합니다. 명세서에는 모델 또는 디자인, 기능, 음향 목표, 배터리 및 충전 요구 사항, 크기, 조명, 액세서리, 포장 및 대상 시장이 명시되어야 합니다. 시험 조건과 승인 기준은 주요 수치만큼 중요합니다. 이러한 요구 사항을 기록하면 누락된 정보를 파악하고 필수 기능과 선택적 변경 사항을 구분하는 데 도움이 됩니다. 명세서에 날짜와 버전을 기록하고, 개정 사항은 서면으로 확인하여 구매, 엔지니어링 및 품질 관리 팀이 동일한 승인된 요구 사항을 기반으로 작업할 수 있도록 해야 합니다.