Разделите ответственность производителя и соответствие продукции нормативным требованиям.

В рамках проверки соответствия продукции требованиям проверяются соответствие выступлений применимым требованиям к конструкции, безопасности, радиосвязи, составу, маркировке и документации. В работе по системе WEEE/EPR задаются вопросы о том, кто размещает оборудование на рынке, кто регистрирует и отчитывается, как финансируются и выполняются обязательства по утилизации, а также какая информация или маркировка требуются.

Используйте Обзор сертификации докладчиков в США/ЕС Чтобы рабочие процессы оставались на виду, но не следует объединять подтверждающие их данные.

Определите производителя для каждого маршрута.

Составьте карту юридических лиц, которые производят продукцию под своим именем, перепродают ее под своей торговой маркой, импортируют или продают дистанционно в каждое государство-член, а затем примените действующие национальные правила, получив квалифицированную консультацию. Одна и та же корпоративная группа может иметь разные производственные структуры на разных маршрутах.

Внесите в матрицу юридические наименования, адреса, данные о плательщике НДС/предприятии, страну, канал продаж, ассортимент продукции, поставщика услуг и контактные лица ответственных лиц. Фраза «Наш дистрибьютор этим занимается» будет неполной без письменного, актуального соглашения и подтверждающих документов.

Создайте базу данных рынков по каждой стране.

Для каждого пункта назначения необходимо указать данные национального реестра, идентификационные данные производителя, регистрационный номер (если выдан), схему соответствия или индивидуальный маршрут, требования к уполномоченному представителю (если применимо), отчетный период, категории, базу данных, владельца сбора, информацию о сборе, знаки, аудиторские записи и дату продления/пересмотра.

Не следует создавать одно поле «Номер EU WEEE» и использовать его повторно в разных странах. Европейская комиссия отмечает усилия по гармонизации форматов регистрации и отчетности, но внедрение и администрирование остаются национальными. Подтвердите актуальную информацию у органов власти государств-членов или квалифицированных поставщиков услуг.

Классифицируйте оборудование и связанные с ним обязательства.

Определите, подпадают ли конкретные динамики и прилагаемые электроприборы под действие стандарта WEEE, и какая категория или порядок отчетности применяется в каждой стране. Проверьте комплектные зарядные устройства, адаптеры, беспроводные микрофоны, пульты дистанционного управления, дисплеи и аксессуары, а не предполагайте, что основная классификация динамиков распространяется на все прилагаемые предметы.

Батареи и упаковка могут создавать отдельные обязательства по расширенной ответственности производителя или отчетности. Поддерживайте связь между этими процессами, но при этом разграничивайте их. Избегайте двойного учета или пропуска массы, документируя границы отчетности.

Собирайте данные о поставщиках, которые подлежат аудиту.

Завод должен предоставлять контролируемые данные о продукции и упаковке, а не принимать решение о юридической регистрации бренда. Полезные поля включают:

Укажите, являются ли данные измеренными или оценочными, выборку и масштаб, а также версию. Изменение упаковки, замена батареи, комплектный микрофон или новый адаптер могут изменить данные отчетности, даже если название модели продаж остается неизменным.

Контроль за перечеркнутым списком и другой информацией.

Директива WEEE включает требования к маркировке и информации, в том числе к символу раздельного сбора отходов при соответствующих условиях. Квалифицированные ответственные лица должны подтвердить размещение, видимость, долговечность, размер, способ идентификации даты, идентификацию производителя, формулировку в руководстве и национальные дополнения для конкретного продукта.

Используйте контрольный список для маркировки акустических систем в розничной торговле Для координации информации о продукте, упаковке, импортере, модели, штрихкоде, батарее и утилизации. Не допускайте, чтобы этикетка со штрихкодом закрывала необходимую маркировку.

Согласование отчетов с коммерческими данными

Для составления отчетности необходимо документально подтвердить источник единиц или массы продукции, размещенной на соответствующем национальном рынке в течение требуемого периода. Необходимо определить, как обрабатываются заказы ERP, импорт, возвраты, перемещения, замены, образцы и экспорт в соответствии с утвержденными национальными правилами.

Сохраняйте расчеты, представленные отчеты, подтверждения, платежи, переписку и изменения. Назначьте ответственных за проверку и резервное копирование, чтобы формирование отчетов не зависело от учетной записи одного сотрудника или внешнего поставщика.

Планирование поддержки клиентов и обслуживания в конце срока службы

Определите информацию для потребителей или корпоративных пользователей, порядок возврата или сбора отходов (в зависимости от ситуации), политику в отношении запасных частей и ремонта, инструкции по утилизации, порядок подачи жалоб и контактные данные поставщиков. Убедитесь, что заявления о переработке, экологичности или возврате соответствуют фактическим условиям.

Он руководство по обратной связи послепродажного обслуживания акустических систем позволяет связать информацию о возврате и окончании срока службы продукции с ее усовершенствованием, одновременно отделяя гарантийный возврат от утилизации отходов.

Перед перенаправлением товаров проверьте внесенные изменения.

Новая страна, маршрут дистанционной продажи, юридическое лицо, торговая площадка, склад, комплектующие, модель, батарея, упаковка или масса продукта могут повлиять на регистрацию, отчетность, маркировку или расчет сборов. Добавьте проверку WEEE/EPR к контролю изменений рынка и продукта.

Не следует перемещать товары, предназначенные для одного рынка, на другой, имея лишь языковую наклейку. Перед выпуском подтвердите юридическое лицо, регистрацию, область применения продукта, товарные знаки, инструкцию, данные отчетности и каналы сбыта.

Обзор данных о выходе на рынок ЕС

• Соответствие продукции стандартам и рабочие процессы в рамках WEEE/EPR являются отдельными и скоординированными.
• Роли продюсеров распределяются в зависимости от юридического лица, страны и канала продаж.
• Перед продажей проверяется наличие национальной регистрации и условий обслуживания.
• Для оборудования, батарей, упаковки и аксессуаров установлены четкие границы между данными.
• Данные о массе и количестве продукции от поставщиков измеряются, имеют различные версии и подлежат сверке.
• Маркировка продукции и упаковки проверяется с учетом фактического места назначения.
• Расчеты для отчетности связаны с коммерческими и модельными записями.
• Информация о клиенте/мерах, связанных с окончанием жизни, соответствует фактическим договоренностям.
• Изменения на рынке, маршруте, в организации, продукте и упаковке инициируют проверку.
• Квалифицированные национальные советники подтверждают текущую позицию.

Ссылки

• Европейская комиссия, Отходы от электротехнического и электронного оборудования .
• EUR-Lex, Директива 2012/19/ЕС об отходах электронного и электротехнического оборудования .
• Для получения информации о внедрении мер с учетом специфики конкретной страны обратитесь к действующим органам власти государств-членов и квалифицированным поставщикам услуг в области расширенной ответственности производителя/юридическим консультантам.